با وجود اینکه دو هفته قبل توسط مدیریت آموزشگاه شماره ۵ اردوگاه کامل بررسی شده بود و فضای مورد نظر از نزدیک بازدید شده بود ، روز سه شنبه آقای شمشیریان و آقای پردل به اردوگاه مراجعه نمودند ، هماهنگی های لازم با مسئولان اردوگاه انجام شد . ورودی پله ها مسدود شد تا هیچ رفت و آمدی از آنجا نباشد و همان جا با همکاران تشکیل جلسه دادند ، که روز چهارشنبه هر کدام از بزرگواران بدانند کجا باید مستقر بشوند و وظیفه آنان چیست با رای زنی های مدیریت محترم و جناب آقای پردل بیسیم اردوگاه در اختیار همکاران قرار گرفت تا با توجه به شرایط جوی هماهنگی های لازم انجام شود .