روز دوشنبه بیست و ششم آذر ماه جلسه ای با حضور جناب آقای کنعانی نماینده حقوقی مؤسسه و جناب آقای شیرمحمدی معاونت آموزشگاه ، سرکار خانم یزداندوست معاونت پرورشی و جناب آقای وزین پور مدیریت دبستان در محل دفتر آموزشگاه ساعت ۱۰ تشکیل گردید . در این جلسه پیرامون چگونگی برگزاری مراسم اختتامیه حافظان قرآن بحث و تبادل نظر بعمل آمد . در این جلسه مقرر گردید ضمن اینکه به دانش آموزانی که ۳۰ سوره را حفظ کرده اند و حدود ۳۰ نفراز پایه های مختلف می باشند ، تقدیر نامه به همراه هدیه ای داده شود و از معلمین و مربیان قرآن تقدیر بعمل آید .